5 cách để ngăn chặn sự chần chừ để làm việc năng suất hơn

Trì hoãn là thói quen trì hoãn công việc hoặc nhiệm vụ. Thói quen này thường được thực hiện bởi một số người, dù cố ý hay không. Để không lãng phí nhiều thời gian, có một số cách để ngăn chặn thói quen này.

Có nhiều lý do khác nhau khiến sự trì hoãn chiếm ưu thế khi phải đối mặt với một công việc hoặc nhiệm vụ cụ thể, từ cảm giác không thích hợp tâm trạng để làm điều đó, không biết phải làm gì trước, kiệt sức, hoặc thậm chí có thể trầm cảm.

Thói quen trì hoãn công việc hay sự trì hoãn thường được ai đó thực hiện để mang lại cảm giác nhẹ nhõm tạm thời. Tuy nhiên, sự nhẹ nhõm này sẽ được thay thế bằng sự lo lắng, vì nhiều thứ vẫn chưa được giải quyết.

Đặc điểm của sự chần chừ

Chà, có một số đặc điểm của những người thích trì hoãn hoặc trì hoãn, bao gồm:

  • Cảm thấy rằng việc trì hoãn là điều đương nhiên vì ý tưởng không đến dễ dàng
  • Lãng phí thời gian chỉ để nghĩ về cách dễ dàng để thực hiện công việc
  • Cảm thấy cần thêm thời gian để xem xét hoặc nghiên cứu
  • Suy nghĩ nhiều về quá khứ
  • Cảm thấy do dự khi làm điều gì đó và không chắc chắn về khả năng của bản thân
  • Hoãn một nhiệm vụ hoặc công việc ưu tiên chỉ vì công việc đó không thú vị hoặc nhàm chán

Mặc dù nghe có vẻ tầm thường, nhưng sự trì hoãn hay thói quen trì hoãn công việc có thể tác động xấu đến sức khỏe tinh thần, tài chính và sự nghiệp của một người. Sau đây là một số tác động tiêu cực của việc trì hoãn:

  • Gây căng thẳng và các vấn đề sức khỏe
  • Kích hoạt sự xuất hiện của rối loạn lo âu
  • Tạo ra sự thù hận từ bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp
  • Gây ra tổn thất tài chính, chẳng hạn như nếu bạn chậm thanh toán hóa đơn văn phòng

Vì những tác động không nhỏ và có thể ảnh hưởng đến người khác, bạn nên khắc phục thói quen trì hoãn nếu bạn cảm thấy mình mắc phải.

Làm thế nào để ngăn chặn sự chần chừ

Có một số mẹo mà bạn có thể thử để phá bỏ thói quen trì hoãn, bao gồm:

1. Làm công việc như nó vốn có

Một người cầu toàn thường sợ rằng những gì anh ta làm không hoàn hảo, bởi vì anh ta muốn mình luôn là người giỏi nhất mà không có một sai sót nhỏ nhất. Đây là điều khiến họ thường có thói quen trì hoãn.

Tuy nhiên, hãy luôn nhớ rằng làm công việc tốt hơn là muốn trở nên hoàn hảo nhưng không hoàn thành. Nếu chưa hài lòng với kết quả công việc, bạn có thể từng bước nâng cao chất lượng cho tương lai.

2. Bỏ thói quen làm việc vào phút chót

Nếu bạn là kiểu người tin rằng bạn thể hiện tốt nhất khi chịu áp lực, hãy chứng minh điều đó. Tuy nhiên, nếu thói quen trì hoãn này thực sự khiến bạn căng thẳng và kết quả công việc không tốt thì hãy dừng ngay thói quen này lại.

Sẽ tốt hơn nếu bạn bắt đầu công việc đúng kế hoạch hoặc thậm chí sớm hơn. Bằng cách đó, bạn có thể xác định công việc nào nên đến trước và sẵn sàng nhận công việc tiếp theo.

Ngoài ra, bạn cũng tránh được căng thẳng, vì không phải chịu áp lực thường xuyên từ công việc chồng chất.

3. Cố gắng kết bạn với những người tích cực

Một trong những cách tốt nhất để phá bỏ thói quen trì hoãn là có những người bạn hoặc đồng nghiệp tích cực. Nó không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc, kết bạn với những người tích cực cũng có thể khiến bạn trở thành một người tốt hơn.

4. Tạo lời nhắc để ưu tiên công việc

Bạn có thể tạo lời nhắc làm ưu tiên công việc bằng cách sử dụng tin nhắn cố định hoặc ứng dụng nhắc nhở trên điện thoại của mình. Bằng cách đó, bạn có thể xác định công việc nào cần được thực hiện trước.

Ngoài ra, đừng coi thường nhiệm vụ hoặc công việc có vẻ nhẹ nhàng. Nếu bạn coi đó là điều hiển nhiên và trì hoãn, bạn sẽ chỉ làm công việc chồng chất. Nếu tiếp tục trì hoãn, bạn có thể cảm thấy lo lắng vì bị ám ảnh bởi những nghĩa vụ bị bỏ quên.

5. Đặt mục tiêu công việc hàng ngày

Đặt cho mình một mục tiêu và buộc bản thân phải dành thời gian làm việc và hoàn thành nhiệm vụ. Tránh xa những thứ có thể làm bạn phân tâm hoặc mất tập trung, chẳng hạn như điện thoại di động.

Bạn cũng có thể đánh giá cao bản thân bằng cách lên kế hoạch cho một việc gì đó sau khi hoàn thành công việc. Ví dụ, gặp gỡ bạn bè hoặc mua sắm sau giờ làm việc. Như vậy, bạn sẽ hăng say hoàn thành công việc hơn.

Giờ thì bạn đã biết các mẹo khác nhau để vượt qua sự trì hoãn. Tuy nhiên, phương pháp này có hiệu quả hay không còn phụ thuộc vào bạn.

Nếu cần, hãy bắt bản thân phải bắt đầu, tìm kiếm cảm hứng và động lực để nhiệt huyết làm việc của bạn được mạnh mẽ. Đừng bao giờ có cảm giác sợ hãi quá mức, đừng nói đến nỗi sợ hãi không đúng chỗ. Nếu nhiệm vụ cảm thấy nặng nề, hãy chia nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn và thực hiện dần dần.

Nếu thói quen trì hoãn ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần của bạn và ảnh hưởng đến các hoạt động hàng ngày, bạn nên tham khảo ý kiến ​​của chuyên gia tâm lý hoặc bác sĩ tâm thần.